Finance

Deine Zahlen stets unter Kontrolle.
Damit dein Event funktioniert.

Du brauchst

Die Finanzen stets im Griff. Ist das nicht schön? Mit FINANCE machst du alle Involvierten glücklich. Und auch dich selber: Denn ab jetzt wirst noch sauberer budgetieren, als du es eh schon tust. Eine FiBu benötigst du übrigens immer noch: FINANCE ist hierfür kein Ersatz.

Wir machen

Ein Instrument für deine Finanzen, welches du ganzjährig einsetzen kannst. Und nicht nur pro Event. Was mit Geld zu tun hat, wird hier zentral abgelegt. Alle Mitarbeiter*innen haben auf das Zugriff, was sie etwas angeht. Ziemlich praktisch.

Buchungen.
Die funktionieren.

Überblick

Du hast ganzjährig den Überblick. Und nicht nur von Event zu Event. Alle Abläufe, in denen es um Geld geht, werden zentral abgebildet. Alle internen und externen Mitarbeiter*innen können auf ihre Daten zugreifen, wo auch immer sie gerade sind. Du wirst nichts vermissen.

Alles digital

Du erstellst das Gesamtbudget, die Bearbeitung der einzelnen Budgetpositionen gibst du an deine Kolleg*innen ab. So ist die Zusammenarbeit effizient. Und sie macht Freude. Wir können es auch kaum glauben.

Datenhoheit

Nicht ganz unwichtig: Alle Daten gehören dir.

Sie werden bei einem Cloud-Anbieter in der Schweiz gehostet. Jeder Zugriff und jede Änderung an Datensätzen wird protokolliert und ist vollständig nachvollziehbar. Die Orxys AG hat keinerlei Rechte, die Daten für eigene Zwecke zu verwenden oder zu verkaufen.

Deine Kreditoren und Debitoren werden glücklich sein.
Das funktioniert.

Kreditoren legst du sauber ab, für die Finanzbuchhaltung verbuchst du vor und signierst du. Debitoren erstellst und versendest du im Nu, Zahlungseingänge werden ruckzuck verarbeitet. Klingt fast zu schön, um wahr zu sein. Aber eben nur fast. Mit FINANCE läuft das so.

Export an Abacus: Bitte gern geschehen.

Kreditoren und Debitoren exportierst du an Abacus, die Zahlungsauslösung erfolgt via dieser Software. CAMT.054-Gutschriften liest du direkt ein und ordnest sie an die Debitoren zu. Könnte viel praktischer nicht sein.

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Finance vielfältig im Einsatz

Sie alle setzen auf FINANCE: Das Gurtenfestival, die evenjo AG, die Trallala GmbH und die Vinvino AG. Und bald auch du?

Zielgruppen oder wer das brauchen könnte.

Grossveranstaltung & Festival

Du hast deine Finanzen ganzjährig im Überblick. Und nicht nur von Event zu Event. Deine Buchhaltung wird dir dankbar sein.

EVENT-Veranstalter*IN

Als Event-Veranstalter*in weisst du, wie wichtig es ist, die Debitoren und Kreditoren im Griff zu haben. Egal ob du einen Anlass oder hundert Anlässe organisierst, dank FINANCE kannst du deine tägliche Arbeit viel einfacher gestalten.

Pricing oder was dich das kostet.

Kein Bock auf Verwirrspiele und versteckte Kosten? Wir auch nicht! Unsere Pricing-Seite haut dich um mit einer Preisklarheit, die so echt ist wie deine Unfähigkeit, still zu sitzen, wenn deine Lieblingsnummer läuft.

Schluss mit Bullshit – hier gibt's die knallharten Fakten zu den Preisen für unsere Eventmodule. Also schnapp dir ein Bier, lehn dich zurück und lass dich von unserer Preistransparenz beeindrucken.

Zum Pricing

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Für wen ist Finance das perfekte Modul?

FINANCE bildet alle Abläufe, welche mit Geld zu tun haben, zentral ab. Dazu gehören Kreditoren, Debitoren und das Budget einer Firma. Mit FINANCE wird der manuelle Aufwand minimiert und alle internen sowie externen Mitarbeiter*innen können standortunabhängig auf die ihnen zur Verfügung gestellten Daten zugreiffen.

Ist eine Schulung notwendig?

Eventon empfiehlt neuen Nutzer*innen des FINANCE Moduls ein einmaliges Coaching. Zum Verwenden der Software sind im Team des Veranstalters/der Veranstalterin Kompetenzen im Bereich Finanzen notwendig. Der Aufwand für die Vorbereitungsarbeiten (Konto einrichten etc.) nimmt circa 1 Arbeitstag à 8h in Anspruch. Die Erstellung des Budgets dauert circa 5 Arbeitstage (je nach Komplexität des Events).

Mir fehlt ein Feature. Ist Finance deshalb das falsche Tool für mich?

Du brauchst etwas? Melde dich! Eventon arbeitet eng mit seinen Nutzer*innen zusammen, um deren Bedürfnisse bestmöglich abzubilden. Basierend auf Rückmeldungen werden jährlich Erweiterungen und Verbesserungen im Modul umgesetzt. Diese stehen anschliessend allen Nutzer*innen zur Verfügung.

Welche schnittstellen zu anderen Eventon-Modulen gibt es?

Dank der Schnittstelle zum Modul ORDER können einfach Rechnungen für einzelne Bestellungen gestellt werden.

Wie schaut der nutzungsablauf aus?

Erfassen der Firmen mit allen Stamminformationen (Zahlunsgziele, Zuteilungen).
Erfassen des Kontenplans und der Kostenstellen pro Firma.
Verantwortung und Zugriffsberechtigung pro Konto definieren.
Rollenkonzept erarbeiten und den Mitarbeiter*innen zuweisen.

Sind IT-KEnntnisse zur bedienung von Finance nötig?

Zum Erledigen der verschiedenen Aufgaben der Software sind im Team des Veranstalters/der Veranstalterin unterschiedliche IT-Kenntnisse vorausgesetzt.

Stufe 1: Diese Funktionen sind selbsterklärend und ohne spezifische IT-Vorkenntnisse durchführbar.
Stufe 2: Diese Funktionen erfordern vom Nutzenden rudimentäre IT-Kenntnisse (Datenverarbeitungsprogramme, z.B. Excel).
Stufe 3: Diese Funktionen erfordern IT-Kenntnisse (Erfahrung mit CMS, z.B. Wordpress).
Stufe 4: Diese Funktionen erfordern Fachwissen im Bereich IT/Datenbanken/Hosting.

Wie hoch ist der Zeitaufwand vor einem Event?

Erfassen der Stammdaten (Konten einrichten etc): circa 1 Arbeitstag à 8h (Stufe 2).
Budget erstellen: circa 5 Arbeitstage (je nach Komplexität des Events) (Stufe 2).

Die oben angegebenen Aufwände basieren auf bisherigen Erfahrungen und können variieren, falls die ausführenden Personen über- oder unterqulifiziert sind. Diese Punkte sind als Hilfestellung zu verstehen, um das FINANCE-Modul für einen Event bestmöglich vorzubereiten. Die angegebenen Aufwände inkludieren Abklärungen und die Datenvorbereitung. Die reine Konfiguration in der Software dauert meist nur einen Bruchteil der angegebenen Zeit.

Noch mehr Module. Angebot. Noch mehr Module. Angebot. Noch mehr Module. Angebot. Noch mehr Module. Angebot. Noch mehr Module. Angebot. Noch mehr Module. Angebot. Noch mehr Module. Angebot.

Access
Ticketing

Webshop
Kontingente & Auslastung
Ticketscanning
Verkaufsstatistiken & Analytics

Order
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Katalog (Artikel & Dienstleistungen)
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